Tombol-tombol pengetikan dan editing

Sebelum kita membahas pokok bahasan berikutnya yang lebih lanjut, pada postingan ini tutorial office akan menjelaskan fungsi tombol key board yang sering digunakan untuk pengetikan/ pembuatan dokumen :

• Tombol untuk menghapus teks
• Backspace : menghapus satu karakter pada kiri kursor
• Delete : menghapus satu karakter pada kanan kursor
• Ctrl + Backspace : menghapus satu kata pada kiri kursor
• Ctrl + Delete : menghapus satu kata  pada kanan kursor 

Print Preview

Print preview sangat perlu dilakukan untuk membantu kita mengecek apakah dokumen yang Anda ketik sudah benar baik ejaannya ataupun format-formatnya. tampilan print preview akan sama dengan hasil yang apabila dicetak pada kertas. Maka sangat disarankan sebelum Anda mencetak dokumen (print) terlebih dahulu Anda mengecek dengan Print Preview.Untuk meng eksekusinya dapat digunakan perintah:

 

Mencetak Dokumen (PRINT)

Apa kira-kira yang Anda lakukan jika selesai mengetik Dokumen???? Ya.. benar hal terakhir yang Anda lakukan adalah Mencetak Dokumen (PRINT) pada selembar bidang kertas. Tapi sebelum Anda mencetak dokumen ada hal yang perlu diperhatikan dahulu.....

1. Print Preview (melihat cetakan sementara di layar monitor)
2. Page Setup (mengatur margin, dan ukuran kertas yang digunakan)

dua hal tersebut sangat perlu dilakukan untuk menghindari segala kemungkinan kesalahan dalam pembuatan dokumen. Apabila dokumen tersebut sudah benar baru Anda melakukan perintah print sebagi berikut :

Rubah Setting default Ms. Word 2007 agar menyimpan dalam format Ms. Word 2003

Setelah membahas tentang cara Menyimpan Dokumen baik dengan Save ataupun Save as....  selanjutnya Tutorial Office  akan membahas bagaimana cara merubah Setting default Ms. Word 2007 agar menyimpan dalam format Ms. Word 2003.

Mungkin Anda bertanya kenapa harus dirubah?.... perlu Anda ketahui bahwa settingan default ms word 2007 format dokumenya adalah (*.docx) dan format dokumen Ms. Word 2003 kebawah adalah (*.doc). jelas keduanya beda....

Otomatis jika Anda membuat dokumen dengan Ms. Word 2007 dengan format *.docx  maka dokumen tersebut tidak akan terbaca (tidak bisa dibuka) dengan Ms. Word 2003 kebawah. Lucunya format dokumen Ms. Word 2003 kebawah (*.doc) masih bisa dibuka dengan Ms. Word 2007.

Padahal penggunaan Ms. word 2007 belum menyeluruh alias masih ada sebagian orang yang masih menggunakan Ms word 2003 atau yang lain. Untuk mensiasatinya kita bisa mengubah settingan default Ms. Word agar otomatis menyimpand dengan format dokumen yang kompatibel dengan Ms. Word 2003.

Cara Menyimpan Dokumen ( Save As) bagian 2

Pada postingan sebelummnya Admin Tutorial Office telah membahas tentang Cara Menyimpan Dokumen (Save) Bagian 1, nah pada postingan kali ini kita akan membahas yang bagian keduanya yaitu Save As........

Sekilas antara Save dan Save as tidak ada perbedaan yaitu berfungsi untuk menyinpan dokumen, namun dalam prakteknya jelas-jelas berdeda...

• Save          : adalah perintah untuk menyimpan dokumen yang baru atau bisa saja dokumen yang lama yang diedit dan disimpan tanpa merubah nama file yang ada.
• Save As     : adalah perintah untuk menyimpan dokumen dengan Nama File, Lokasi (directory), atau format File yang berbeda 

Cara Menyimpan Dokumen (Save) Bagian 1

Kalo boleh Admin tutorial office uraikan, urut-urutan membuat dokumen adalah :

1. Membuat dokumen baru; 
2. Mengetik dokumen yang di inginkan
3. Formating, dan editing dokumen
4. Printing

truss masih ada satu lagi yang tidak kalah penting adalah Saving ( menyimpan dokumen (Save) ), kenapa hal ini harus dilakukan untuk membuat dokumen duplikat kita pada komputer (selain yang diprint) sehingga apabila kita disuatu waktu menginginkan kembali, entah mengeprint ulang, atau menambahkan dan dokumen tersebut kita tinggal Membuka Dokumen yang telah Tersimpan (open). Sehingga kita tidak perlu repot membuat/ mengetik ulang dokumen tersebut.

Cara Aktifkan Text Boundaries pada word 2007

Apa sich Text Boundaries?? dan bagaimanakah cara mengaktifkannya ??.... Oke mari kita bahas satu persatu. Text Boundaries adalah garis pembatas pengetikan bagian atas, bawah, kanan, dan kiri kertas atau garis tepi. text Boundaris ditampilkan dengan garis putus-putus pada lembar kerja kita, text boundaries juga sering disebut dengan margin (garis tepi) Untuk lebih jelasnya seperti apa bisa dilihat pada postingan Pengenalan Microsoft Word 2007 .

 
Secara default bila kita menginstal Microsoft Word 2007 pada konputer kita, maka settingan text boundaries belum aktif nah cara mengaktifkan settingannya adalah sebagai berikut:

Membuka Dokumen yang telah tersimpan ( OPEN )

Untuk membuka dokumen Microsoft word yang ada dalam komputer/ flasdisk ataupun telah di simpan sebelumnya. maka langkah-langkahnya adalah:

1. Klik Office Botton
2. Klik Open, maka akan muncul jendela Open
3. Pada jendela Open, Pilih lokasi direktori dimana dokumen disimpan, misal : di Mydocument
4. Pilih dokumen yang akan dibuka ( pada contoh: radjawali hotspot.doc)
5. klik tombol Open.

Membuat Dokumen baru pada MS. Word 2007

Masih inggat perintah File - New Document......????? Mungkin bagi Anda yang pernah menggunakan Microsoft word 2003 pasti tahu kalo perintah diatas berfungsi untuk membuat dokumen baru. nah pada postingan kali ini Admin Tutorial Office akan menjelaskan bagaimana cara Membuat Dokumen baru pada MS. Word 2007.

Pengenalan Microsoft word 2007

Oke sebelum kita menpelajari lebih jauh tentang Microsoft Word 2007, perkenankan Admin Tutorial Office menjelaskan kepada Anda bagian-bagian Microsoft word 2007. Untuk lebih jelasnya kita lihat gambar di bawah ini:

 

Dari tampilan area kerja program Microsoft Word 2007 diatas Anda akan menemukan bagian-bagian Microsoft Word 2007 sePerti Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, View Toolbar, Vertikal Scroll bar, dan Text Boundaris.

Admin Tutorial Office

Alhamdulillah.. akhirnya kesampaian juga.....membuat blog, sebagai newbie dalam blogging, Admin Tutorial Office mencoba share tentang tutorial Office khususnya Tutorial Microsoft Word 2007 dan Tutorial Microsoft exel 2007.

Disini admin tutorial Office tidak bermaksud untuk menggurui Anda, karena saya yakin sekali sudah banyak diantara temen-temen blogger yang sudah mahir dan sering berkutat dengan program Office, hanya saja mungkin dari sekian banyak orang tentulah ada yang masih canggung, atau bahkan masih binggung dengan program microsoft office (seperti Admin tutorial office.... he he he). untuk itu melalui media blogger ini Admin Tutorial Office mengajak temen-temen untuk belajar bersama-sama memahami Program Microsoft Office khususnya Microsoft Word dan Microsoft Exel dari nol sampai mahir. Amien ......

Harapan Admin Tutorial Office semoga dengan diluncurkannya blog tutorialoffice-tutorialoffice.blogspot.com dapat membantu menyelesaikan persoalan anda. Amien...