Mencetak Dokumen (PRINT)

Apa kira-kira yang Anda lakukan jika selesai mengetik Dokumen???? Ya.. benar hal terakhir yang Anda lakukan adalah Mencetak Dokumen (PRINT) pada selembar bidang kertas. Tapi sebelum Anda mencetak dokumen ada hal yang perlu diperhatikan dahulu.....

1. Print Preview (melihat cetakan sementara di layar monitor)
2. Page Setup (mengatur margin, dan ukuran kertas yang digunakan)

dua hal tersebut sangat perlu dilakukan untuk menghindari segala kemungkinan kesalahan dalam pembuatan dokumen. Apabila dokumen tersebut sudah benar baru Anda melakukan perintah print sebagi berikut :

1. Klik Office Button
2. Pilih Print, dan pada kolom preview and print the document klik Print maka akan muncul jendela Print

Setelah jendela print muncul, rubah isian sesuai dengan kebutuhan. berikut pilihan pencetakan yang anda tentukan:

• Printer Name : untuk memilih jenis printer yang digunakan (biasanya ini berfungsi jika printer yang digunakan lebih dari satu printer)
• Number of Copy : utuk mengisi berapa kali (rangkap) tiap halaman akan dicetak.
• Collate : untuk mengatur pencetakan multi dokumen, Jika pilihan collate dicawang, dan number of copies di isi 2, maka cara pencetakannya adalah mencetak halaman pertama samapi akhir kemudian dilanjutkan mencetak dokumen yang kedua samapai selesai.
• Print : digunakan untuk menentukan halaman yang akan dicetak
• All print range : mencetak semua halaman
• Even  page : menceteak halaman genap saja
• Odd page : mencetak halaman ganjil saja
• Page range : menentukan halaman yang akan dicetak, ada tiga pilihan,yaitu:
• All : untuk mencetak seluruh halaman
• Curent Page : untuk mencetak halaman tepat krusor berada
• Page :  untuk mencetak halaman tertentu sesuai nomor halaman yang ditulis pada kotak isian ( misal 1-5 (untuk halaman 1 sampai 5); 1,3,5 (untuk halaman 1,3 dan 5); dan 1,6,5 (untuk halaman (1, 6 dan 5) ) dan lain-lain.

     3. klik tombol OK untuk melakukan pencentakan


Tips n trik :
Untuk mepercepat proses pencetakan dokumen Anda dapat menggunakan kombinasi tombol
Ctrl + P

(((( keep Smille :D ))))